介護事業所のBCP(事業継続計画)は2024年4月から全事業所に策定が義務付けられ、2026年度からは実効性の確認も求められています。このページでは印刷してすぐ使えるBCP基本書式テンプレートを無料配布しています。会員登録不要・完全無料です。
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BCP(事業継続計画)基本書式テンプレート【無料・登録不要・印刷OK】
事業継続計画(BCP)基本書式 令和 年度版
| 第1章 基本情報 | |||
|---|---|---|---|
| 事業所名 | |||
| 作成日 | 令和 年 月 日 | 最終更新日 | 令和 年 月 日 |
| 作成責任者 | |||
| 第2章 想定リスク(ハザードマップ確認日: 年 月 日) | |||
| □地震 □津波 □洪水・浸水 □土砂災害 □停電 □感染症まん延 □その他( ) | |||
| 第3章 緊急連絡体制 | |||
| 施設長 | 氏名: TEL: | 代行者 | 氏名: TEL: |
| 協力医療機関 | 名称: TEL: 担当医: | ||
| 行政窓口 | 市区町村介護担当: TEL: 保健所: TEL: | ||
| 第4章 備蓄品チェックリスト(確認日: 年 月 日) | |||
| 品目 | 目標数量 | 現在数量 | 補充期限 |
| 飲料水(1人3L×3日分) | |||
| 非常食(3日分) | |||
| 使い捨て手袋・マスク | |||
| 消毒液(次亜塩素酸Na) | |||
| 第5章 訓練実施記録 | |||
| 実施日 | 訓練内容 | 参加人数 | 課題・改善点 |
BCPテンプレートの記入方法
第1章:基本情報・最終更新日
「最終更新日」は年1回以上の見直しのたびに更新します。実地指導では最終更新日を見て「継続的に見直しているか」を確認されます。更新のたびに日付を記入することで見直しの証跡になります。
第2章:想定リスク
国土交通省の「ハザードマップポータルサイト」で自施設の立地を確認します。洪水・土砂災害・津波の想定区域に該当するか確認し、チェックボックスに記入します。ハザードマップ確認日も必ず記録してください。
第3章:緊急連絡体制
施設長が不在・連絡取れない場合の代行者を必ず設定します。協力医療機関と行政(市区町村・保健所)の担当者名と直通番号を記入しておくと、発災時に迷わず動けます。
第4章:備蓄品チェックリスト
3日分以上の水・食料が基本です。利用者数と職員数を合計した人数分を計算し目標数量を設定します。半年に1回の在庫確認と賞味期限チェックをお勧めします。
第5章:訓練実施記録
訓練は年1回以上の実施が義務付けられています。机上訓練(シナリオを使った役割確認)でも記録があれば要件を満たします。実施後は必ず課題と改善点を記録し、次回の訓練に活かします。
実地指導での確認ポイント
- BCP文書の最終更新日が記入されているか
- 訓練実施記録が存在するか(日付・内容・参加者・課題)
- 備蓄品リストと実物が一致しているか
- 職員への周知記録(読み合わせ・研修記録)
- 感染症BCPも別途作成されているか
BCPは自然災害用と感染症用の2種類が必要です。このテンプレートは自然災害BCP用です。当サイトでは感染症対応記録テンプレートも配布していますので合わせてご活用ください。
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📥 kaigo-bcp-template-v2.docx(Word形式)をダウンロード
BCP義務化で実地指導がチェックする「絵に描いた餅」問題
2024年度の介護報酬改定でBCP(業務継続計画)の策定・運用が義務化されましたが、実地指導の現場では「策定はしたが職員に周知されていない」「訓練を実施した記録がない」という指摘が増えています。BCPは書類を作ることが目的ではなく、緊急時に実際に機能することが目的です。このテンプレートでは年間訓練計画欄と職員周知記録欄を設けているので、策定後の実効性を担保する記録として活用してください。
小規模施設でも現実的に運用できるBCP作成のポイント
「BCPを作ったものの複雑すぎて使えない」という施設は少なくありません。特に職員10名以下の小規模事業所では、詳細な手順書よりも「誰が・何を・どこに連絡するか」の一枚紙の方が緊急時に機能します。このテンプレートは大規模施設向けの詳細版と、小規模事業所向けの簡易版を使い分けられる構成にしています。初めて策定する場合は簡易版から始め、毎年の見直しで内容を充実させる段階的アプローチをお勧めします。
このテンプレートの対応施設種別
本テンプレートは以下の介護事業所で使用できます:デイサービス・特養・有料老人ホーム・訪問介護・居宅介護支援(2026年義務化対応)
ダウンロード後に、あわせて確認できます PR
| 項目 | 仕様 |
|---|---|
| 用紙サイズ | A4縦(297×210mm) |
| ファイル形式 | Microsoft Word(.docx) |
| 印刷設定 | 余白:上下15mm・左右15mm推奨 |
| 対応Office | Word 2016以降 / Microsoft 365 / Google ドキュメント(互換) |
| ライセンス | 商用利用可・改変可・無料(クレジット表示不要) |
記入例(優先業務・人員確保計画)
実際の記録場面を想定した記入例です。自施設の状況に合わせて内容を変更してご使用ください。
| 業務分類 | 優先度 | 対応方針 | 最低必要人員 |
|---|---|---|---|
| 利用者の安全確保・安否確認 | 最優先 | 管理者・看護師が即座に対応。避難誘導手順に従う | 2名以上 |
| 食事・投薬提供 | 高 | 非常食(3日分備蓄)を使用。投薬はかかりつけ医と連携 | 介護職1名+看護師1名 |
| 入浴(デイサービス) | 中 | 発災後72時間は中止。清拭・部分浴で対応 | 1名で対応可 |
| 事務・請求業務 | 低 | 発災後1週間は中止。回復後に処理 | 0名(後回し可) |
よくある記載ミスと改善ポイント
実地指導・監査で指摘されやすい記載の誤りと改善方法をまとめました。テンプレート使用時の参考にしてください。
❌ NG:「別紙参照」で内容を省略
✅ 改善:BCPは独立した書類として完結している必要がある。別紙がなくても対応できる記載を
❌ NG:代替連絡手段の記録がない
✅ 改善:電話不通時の対応(SNS・無線・伝達手順)を具体的に記載
❌ NG:作成して終わり・更新しない
✅ 改善:年1回以上の見直し・更新記録が実地指導で確認される
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