介護記録 日誌テンプレート【無料・印刷OK・A4】

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介護記録日誌(日報)の無料テンプレートです。介護施設・グループホーム・デイサービスでそのままお使いいただけます。利用者ごとに食事・水分摂取・排泄・入浴・バイタルを一覧で記録できるシンプルな書式です。

📥 介護記録 日誌テンプレート(Word)無料ダウンロード

記入例・使い方シート付き/A4印刷OK/施設に合わせて編集できます

ダウンロード後に、あわせて確認できます PR

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介護記録 日誌
記録者:________________ 施設名:________________
利用者氏名 食事(朝/昼/夕) 水分摂取量 排泄 入浴 バイタル 特記事項
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
申し送り事項  
夜間特記事項  
ヒヤリハット  

記録日:   年  月  日( ) 勤務帯:朝 / 日中 / 夕 / 夜

印刷時は「用紙サイズ:A4」「倍率:100%」「ヘッダー・フッターを印刷しない」に設定してください。

※本ページにはアフィリエイト広告が含まれます。

このテンプレートの使い方

  • 上の「印刷する」ボタンを押してA4で印刷してください
  • PDFで保存したい場合:印刷ダイアログで「プリンター:PDFに保存」を選択してください
  • Excelに移したい場合:表をコピーしてExcelに貼り付けると編集できます

介護記録を書くときのポイント

介護記録は「5W1H(いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように)」を意識して書くことが基本です。「〜と思われる」などの推測表現を避け、観察した事実と本人の発言を客観的に記録しましょう。バイタル(体温・血圧・脈拍・SpO2)は必ず数値で記入し「正常」などの表現は避けてください。

記録の保管期間は介護保険法上2年(都道府県によっては5年)が義務付けられています。電子記録に移行している施設でも、紙での補助記録が役立つ場面は多くあります。本テンプレートを日常業務にお役立てください。

このテンプレートの対応施設種別

本テンプレートは以下の介護事業所で使用できます:デイサービス・特養・有料老人ホーム・グループホーム

項目仕様
用紙サイズA4縦(297×210mm)
ファイル形式Microsoft Word(.docx)
印刷設定余白:上下15mm・左右15mm推奨
対応OfficeWord 2016以降 / Microsoft 365 / Google ドキュメント(互換)
ライセンス商用利用可・改変可・無料(クレジット表示不要)

記入例(デイサービス)

実際の記録場面を想定した記入例です。自施設の状況に合わせて内容を変更してご使用ください。

項目記入例
日付2026年5月12日(火)
利用者名山田 花子 様
バイタル体温36.5℃ / 血圧128/76mmHg / 脈拍72回/分
食事朝:8割 / 昼:全量 / 水分:700ml
排泄排尿4回・排便1回(普通便)
特記事項午後2時頃「膝が少し重い」と訴えあり。発赤・腫脹なし。経過観察とした。
申し送り家族より翌日の送迎時間変更の連絡あり(9時→10時)

よくある記載ミスと改善ポイント

実地指導・監査で指摘されやすい記載の誤りと改善方法をまとめました。テンプレート使用時の参考にしてください。

❌ NG:「元気そうだった」

✅ 改善:「食事中に笑顔が見られ、他利用者と会話をされていた」と具体的な観察事実を記載

❌ NG:「いつも通り」「普通」

✅ 改善:「バイタル平常範囲内。特変なし」と客観的に表現

❌ NG:訂正液・修正テープを使用

✅ 改善:誤記は二重線+訂正印で処理(修正液は法的証拠能力を損なう)

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