介護記録日誌(日報)の無料テンプレートです。介護施設・グループホーム・デイサービスでそのままお使いいただけます。利用者ごとに食事・水分摂取・排泄・入浴・バイタルを一覧で記録できるシンプルな書式です。
📥 介護記録 日誌テンプレート(Word)無料ダウンロード
記入例・使い方シート付き/A4印刷OK/施設に合わせて編集できます
ダウンロード後に、あわせて確認できます PR
業務標準化・職員教育向け
ICT導入や補助金活用を考える施設は、機器選びだけでなく新人教育・手順書・動画マニュアルの整備もあわせて確認しておくと運用に乗せやすくなります。
業務マニュアル・教育支援サービスを見る| 利用者氏名 | 食事(朝/昼/夕) | 水分摂取量 | 排泄 | 入浴 | バイタル | 特記事項 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 申し送り事項 | |||
| 夜間特記事項 | |||
| ヒヤリハット | |||
記録日: 年 月 日( ) 勤務帯:朝 / 日中 / 夕 / 夜
印刷時は「用紙サイズ:A4」「倍率:100%」「ヘッダー・フッターを印刷しない」に設定してください。
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このテンプレートの使い方
- 上の「印刷する」ボタンを押してA4で印刷してください
- PDFで保存したい場合:印刷ダイアログで「プリンター:PDFに保存」を選択してください
- Excelに移したい場合:表をコピーしてExcelに貼り付けると編集できます
介護記録を書くときのポイント
介護記録は「5W1H(いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように)」を意識して書くことが基本です。「〜と思われる」などの推測表現を避け、観察した事実と本人の発言を客観的に記録しましょう。バイタル(体温・血圧・脈拍・SpO2)は必ず数値で記入し「正常」などの表現は避けてください。
記録の保管期間は介護保険法上2年(都道府県によっては5年)が義務付けられています。電子記録に移行している施設でも、紙での補助記録が役立つ場面は多くあります。本テンプレートを日常業務にお役立てください。
このテンプレートの対応施設種別
本テンプレートは以下の介護事業所で使用できます:デイサービス・特養・有料老人ホーム・グループホーム
| 項目 | 仕様 |
|---|---|
| 用紙サイズ | A4縦(297×210mm) |
| ファイル形式 | Microsoft Word(.docx) |
| 印刷設定 | 余白:上下15mm・左右15mm推奨 |
| 対応Office | Word 2016以降 / Microsoft 365 / Google ドキュメント(互換) |
| ライセンス | 商用利用可・改変可・無料(クレジット表示不要) |
記入例(デイサービス)
実際の記録場面を想定した記入例です。自施設の状況に合わせて内容を変更してご使用ください。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 日付 | 2026年5月12日(火) |
| 利用者名 | 山田 花子 様 |
| バイタル | 体温36.5℃ / 血圧128/76mmHg / 脈拍72回/分 |
| 食事 | 朝:8割 / 昼:全量 / 水分:700ml |
| 排泄 | 排尿4回・排便1回(普通便) |
| 特記事項 | 午後2時頃「膝が少し重い」と訴えあり。発赤・腫脹なし。経過観察とした。 |
| 申し送り | 家族より翌日の送迎時間変更の連絡あり(9時→10時) |
よくある記載ミスと改善ポイント
実地指導・監査で指摘されやすい記載の誤りと改善方法をまとめました。テンプレート使用時の参考にしてください。
❌ NG:「元気そうだった」
✅ 改善:「食事中に笑顔が見られ、他利用者と会話をされていた」と具体的な観察事実を記載
❌ NG:「いつも通り」「普通」
✅ 改善:「バイタル平常範囲内。特変なし」と客観的に表現
❌ NG:訂正液・修正テープを使用
✅ 改善:誤記は二重線+訂正印で処理(修正液は法的証拠能力を損なう)


