介護記録の書き方・記入例【2026年版・無料テンプレートあり】NG表現と正しい書き方を解説

介護記録を正確に書くべき理由

介護記録は利用者の状態変化を把握し、チームで情報共有するための重要な書類です。適切な記録がなければ、ケアの継続性が損なわれ、事故発生時の対応にも支障をきたします。また、介護保険の請求根拠にもなるため、不備があると返戻や監査での指摘につながります。さらに、苦情対応や法的トラブルが発生した際の証拠書類としても機能します。日々の記録を丁寧に積み重ねることが、利用者の安全と職員の身を守ることに直結します。

※本ページにはアフィリエイト広告が含まれます。

介護記録のNG表現と正しい書き方

「いつもどおり」「特に問題なし」という記録は情報量がゼロに等しく、NGです。「食事は8割摂取。むせなし。水分200ml摂取」のように具体的な数値と観察内容を記入します。「機嫌が悪い」という主観表現も避け、「発語少なく、声かけに対し首を横に振ることが多かった」と客観的事実で記録します。「転倒しそうになった」は「廊下を歩行中、右足がもつれ壁に手をついた。転倒なし。バイタル確認、異常なし」のように5W1Hで記録することが基本です。

記録に必須の5つの項目

介護記録に必ず含めるべき項目は①日時・担当者名、②利用者の状態（バイタル・表情・言動）、③提供したサービス内容、④利用者の反応・変化、⑤引き継ぎ事項の5つです。特にバイタルサイン（体温・血圧・脈拍・SpO2）は数値で記録します。食事量はできるだけパーセントや○割という形で記録し、「少食」「普通」などの曖昧な表現は避けましょう。排泄は回数・性状・量を記録することで、健康状態の変化を早期に発見できます。

ヒヤリハット・事故報告書の書き方

ヒヤリハット報告は「失敗を記録する」ではなく「安全改善のための情報共有」という意識が大切です。発生日時・場所・状況・対応・再発防止策を漏れなく記録します。事故報告書は発生後24時間以内に作成し、管理者・家族・市区町村への報告も必要です。「〜してしまった」などの感情的表現は避け、事実のみを客観的に記載します。再発防止策は具体的な行動レベルで記載し、「注意する」ではなく「見守り回数を1時間に1回から30分に1回に変更する」のように明記します。

ICT・タブレット記録導入のポイント

近年、タブレットやスマートフォンを使った電子記録システムの導入が進んでいます。手書きに比べて記録時間の短縮・情報共有の即時化・検索性の向上といったメリットがあります。導入時は職員への操作研修と、紙記録との並行期間を設けることがスムーズな移行のポイントです。個人情報保護の観点から、ログイン管理・アクセス権限の設定も必須です。2024年度介護報酬改定ではICT活用による人員配置基準の緩和も盛り込まれており、今後ますます導入が加速する見込みです。

関連する書類テンプレート

• 個別機能訓練計画書【2026年版・無料テンプレート・Word】書き方と記入例を解説
• 研修実施記録書【2026年版・無料・Word形式】介護施設・デイサービス向け
• 入退所記録書【2026年版・無料・Word形式】介護施設・特養・有料老人ホーム向け

📥 kaigo-daily-record-v2.docx（Word形式）をダウンロード

「問題なし」「変わりなし」が実地指導でNGとされる理由

介護記録で最も多い指摘の一つが「変わりなし」「特になし」といった定型文の多用です。実地指導員はこれを「観察していない」と受け取ります。たとえば「食事摂取：変わりなし」ではなく「夕食：主食8割・副食全量摂取、食欲普通。咀嚼に時間かかるも自力摂取」のように、状態を具体的に記録することが重要です。量・速度・表情・本人の言葉——五感で観察した情報を短くても入れるだけで、記録の質は格段に上がります。

事故・ヒヤリハット発生時に記録が法的証拠になるケース

介護記録は日常ケアの記録であると同時に、事故発生時の法的証拠書類になります。転倒・誤嚥・利用者間トラブルが起きた場合、事前の記録に「〇〇の危険性あり、見守り強化中」とあれば施設側の配慮が証明できます。逆に記録が空白であれば、注意義務違反を問われるリスクが上がります。毎日の記録を「何もなかったから短くていい」ではなく「何もなかったことを証明する記録」として残す意識が、施設全体のリスク管理につながります。

ダウンロード後に、あわせて確認できます PR

マニュアル整備・教育向け

新人教育やマニュアル整備を、紙の資料だけで回しにくい施設向けの関連サービスです。

介護現場向けの業務支援サービスを見る