地域のボランティアや学生の受け入れは、利用者の交流を広げる大切な機会です。一方で、個人情報の取扱いや感染対策など、確認すべきこともあります。この記事では、受け入れ記録・名簿テンプレート（Word・記入例つき）を無料配布します。
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記録しておく主な項目
- 受け入れ日・団体/個人名・人数・担当職員
- 活動内容・場所・時間
- 事前オリエンテーション（個人情報・感染対策・接し方）
- 留意事項（配慮が必要な利用者など）
- 活動後の様子・要望・次回予定
受け入れ時のポイント
- 個人情報の説明と同意——利用者の氏名・写真をSNS等へ出さないことを必ず伝える
- 感染対策——手指消毒・体調確認・マスク着用を確認
- 配慮が必要な利用者の共有——必要な範囲で担当から伝える
- 活動後の記録が、継続的で良い受け入れにつながります
まとめ
ボランティア受け入れは、活動内容・留意事項・個人情報の取扱いを記録して運用することが大切です。テンプレートを土台に、自施設の受け入れ方針に合わせてご活用ください。
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