サービス担当者会議の議事録は、運営指導（旧実地指導）で必ず確認される重要書類です。本テンプレートは、ケアマネ・介護職・看護師・家族との連携を明確に記録できる構成です。
記載必須項目
- 開催日・時間・場所・形式（対面・オンライン）
- 利用者氏名・要介護度・主治医
- 出席者（氏名・職種・所属事業所）
- 欠席者と意見聴取方法（電話・FAX等）
- 議題
- 各担当者からの報告内容（要点）
- 決定事項と根拠
- 次回会議日程・次回までの宿題
- 本人・家族の発言要点
開催タイミング
- ケアプラン新規作成時
- ケアプラン変更時（サービス追加・中止・要介護度変更）
- 更新認定時
- 状態変化時（入院・転倒・看取り期移行など）
- 年1回の総合評価
運営指導でチェックされるポイント
- 欠席者からの意見聴取が記録されているか
- 本人・家族の意向が反映されているか
- 決定事項がケアプランに反映されているか
- 議事録は2年以上保管しているか
