デイサービス・介護施設の週間スケジュール表テンプレート【無料ダウンロード】

デイサービスや介護施設では、利用者一人ひとりの生活リズムを整え、個別ケアを実践するために「週間スケジュール表」が欠かせない書類です。このページでは、すぐに使えるHTMLテンプレートと、効果的な活用方法を解説します。

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週間スケジュール表とは
デイサービス向け週間スケジュール表テンプレート
週間スケジュール表のカスタマイズポイント
スタッフの週間業務スケジュール管理表
1. シフト管理との連携方法
2. 申し送りとの整合性確認
運営指導でのスケジュール表の位置づけ
1. 個別機能訓練計画書との連動
2. 記録書類として保管する際の注意点

週間スケジュール表とは

週間スケジュール表とは、デイサービスや介護施設において、利用者が一週間にわたってどのようなプログラムや活動を行うかを時間帯別・曜日別に整理した表です。「週間サービス計画表」と呼ばれることもあります。

主な使用用途は以下のとおりです。

利用者個別のプログラム可視化：個々の利用者に合った機能訓練、レクリエーション、入浴の曜日などを一覧で把握できます。
スタッフ間の情報共有：新人スタッフでも一目でその日の流れを理解でき、引き継ぎミスを防ぎます。
ご家族への説明資料：利用者のご家族に対して、施設でどのような一日を過ごしているかを説明する際にも役立ちます。
運営指導・実地指導の証拠書類：個別支援の記録として、行政機関の運営指導時に活用できます。

特にデイサービスでは、利用者ごとに通所日数や心身の状態が異なります。週間スケジュール表を整備することで、全スタッフが同じ情報をもとにケアを提供でき、サービスの質の均一化につながります。

デイサービス向け週間スケジュール表テンプレート

以下は、一般的なデイサービスの1日（9:00〜16:00）を月〜土の曜日別に整理した週間スケジュール表のサンプルです。施設の実情に合わせて編集してご利用ください。

時間	月	火	水	木	金	土
9:00〜10:00	送迎・受入	送迎・受入	送迎・受入	送迎・受入	送迎・受入	送迎・受入
10:00〜11:00	健康チェック・体操	健康チェック・体操	健康チェック・体操	健康チェック・体操	健康チェック・体操	健康チェック・体操
11:00〜12:00	個別機能訓練	レクリエーション	個別機能訓練	レクリエーション	個別機能訓練	自由活動
12:00〜13:00	昼食・口腔ケア	昼食・口腔ケア	昼食・口腔ケア	昼食・口腔ケア	昼食・口腔ケア	昼食・口腔ケア
13:00〜14:00	休憩・入浴介助	休憩・入浴介助	休憩・入浴介助	休憩・入浴介助	休憩・入浴介助	休憩・入浴介助
14:00〜15:00	集団レク	個別活動	集団レク	個別活動	集団レク	帰宅準備
15:00〜16:00	おやつ・送迎準備	おやつ・送迎準備	おやつ・送迎準備	おやつ・送迎準備	おやつ・送迎準備	送迎

このテンプレートは基本的な流れをベースにしています。入浴曜日の割り振りや個別機能訓練の担当スタッフ名なども追記することで、より実務的なスケジュール表として活用できます。

なお、申し送り表テンプレートと組み合わせることで、スタッフ間の情報共有がさらにスムーズになります。

週間スケジュール表のカスタマイズポイント

週間スケジュール表は、テンプレートをそのまま使うのではなく、利用者の状態や施設の方針に合わせてカスタマイズすることが重要です。以下のポイントを参考にしてください。

利用者の心身状態に合わせた個別調整

利用者の身体機能や認知機能、疾患の状態は一人ひとり異なります。例えば、午前中に意識が清明な利用者には機能訓練を集中させる、疲労しやすい利用者には昼食後の休憩時間を長めに設定するなど、個別のアセスメントをもとにスケジュールを調整しましょう。

個別機能訓練計画書テンプレートと連動させることで、目標に沿った時間配分が可能になります。

季節行事・誕生日への対応

デイサービスでは、お花見・夏祭り・クリスマス会など季節ごとの行事が利用者の楽しみになっています。週間スケジュール表に「行事欄」や「特記事項欄」を設けておくことで、通常プログラムとの調整がしやすくなります。誕生日のある週は個別対応できるよう、あらかじめ担当者との調整を記載しておきましょう。

ADL向上を意識したプログラム配置

ADL（日常生活動作）の維持・向上を目的とした機能訓練は、身体的な疲労を考慮した時間帯に配置することが大切です。食事・口腔ケア・入浴といった生活動作の時間帯を固定しつつ、その前後に適切な訓練や活動を組み込むことで、生活リズムを整えながらリハビリ効果を高められます。

スタッフの週間業務スケジュール管理表

利用者向けの週間スケジュール表と並行して、スタッフ側の業務スケジュール管理表を整備することも重要です。双方の表を連動させることで、業務の抜け漏れを防ぎ、安定したサービス提供が可能になります。

シフト管理との連携方法

週間スケジュール表にはスタッフの担当者名や役割分担を記載する欄を設けるとよいでしょう。介護職員・看護師・機能訓練指導員など職種別の配置を記載することで、特定スタッフが不在の場合の代替対応も検討しやすくなります。シフト変更が生じた際は速やかに週間スケジュール表へ反映し、全スタッフへの周知を徹底することが求められます。