EN: Renting an apartment in Japan can be confusing because of unique customs. This guide explains step by step.
JP: 日本の 部屋（へや）の かりかたは 少（すこ）し むずかしい です。じゅんばん に せつめい します。
1. Find Foreigner-Friendly Properties / 外国人OK の 部屋を さがす
- EN: Ask your facility first — many provide staff housing.
JP: まず 施設（しせつ）に きく。寮（りょう）が ある ことが 多い。 - EN: SUUMO, HOMES, Chintai websites — Filter by “Gaikokujin OK”.
JP: SUUMO・HOMES・CHINTAI で「外国人 OK」で さがす。 - EN: UR Rental (UR都市機構) — No guarantor needed, foreigner-friendly.
JP: UR賃貸（ちんたい） — 保証人（ほしょうにん）が いらない、外国人OK。 - EN: Sharehouse — Cheap, with other foreigners.
JP: シェアハウス — やすい、外国人と いっしょ。
2. Initial Costs / さいしょに かかる お金
| Item / こうもく | Amount / きんがく | Meaning / いみ |
|---|---|---|
| Shikikin（敷金） | 1-2 months rent | EN: Deposit (returned when leaving) / JP: 出る時 もどる |
| Reikin（礼金） | 0-2 months rent | EN: Gift money (NOT returned) / JP: もどらない |
| Mae-yachin（前家賃） | 1 month rent | EN: Rent for first month / JP: 1か月めの 家賃 |
| Chukai-tesuryo（仲介手数料） | 1 month rent | EN: Agent fee / JP: 不動産屋（ふどうさんや）の 手数料 |
| Hoken（火災保険） | 15,000-20,000 yen | EN: Fire insurance / JP: 必要（ひつよう） |
| Hosho-kaisha（保証会社） | 0.5-1 month rent | EN: Guarantor company fee / JP: 保証人 の かわり |
EN: Total: about 4-6 months of rent at first.
JP: ぜんぶで 家賃の 4〜6か月分 が さいしょに ひつよう。
3. Documents Needed / ひつような 書類
- EN: Residence Card / JP: 在留カード
- EN: Passport / JP: パスポート
- EN: Employment contract / JP: 雇用契約書（こよう けいやくしょ）
- EN: Income certificate (issued by your facility or city office) / JP: 収入（しゅうにゅう）の しょうめい
- EN: Emergency contact (someone in Japan, or your facility) / JP: 緊急連絡先（きんきゅう れんらく さき）
4. Guarantor (Hoshonin) Issue / 保証人（ほしょうにん）の もんだい
- EN: Most rentals require a Japanese guarantor.
JP: 多くの 部屋は 日本人の 保証人 が ひつよう。 - EN: Solutions: ① Guarantor company (pay 0.5-1 month rent) ② Facility may guarantee ③ UR rentals don’t need one.
JP: 解決方法（かいけつ ほうほう）: ① 保証会社を つかう ② 施設が なる ③ URは いらない。
5. After Moving In / ひっこし した あと
- EN: Report new address to city office within 14 days.
JP: 14日 以内（いない）に 市役所（しやくしょ）に 新（あたら）しい 住所を とどける。 - EN: Update your Residence Card.
JP: 在留カード も かえる。 - EN: Set up electricity, gas, water, internet.
JP: 電気（でんき）、ガス、水道（すいどう）、インターネットを もうしこむ。 - EN: Greet your neighbors (especially in apartments).
JP: となりの 部屋の 人に あいさつ する。
