預り金・金銭出納管理簿 無料テンプレート【2026年版・Excel】利用者預り金をダブルチェックで透明管理

チェックリスト・様式

利用者の預り金管理は、金銭事故・不正防止の観点から、複数名管理・施錠保管・定期照合が必須です。本テンプレートは、入出金・残高・領収書の有無・確認印を記録し、月末に帳簿残高と現金を複数名で照合(ダブルチェック)できる出納管理簿です。

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ダウンロード(無料・Excel)

下のボタンから無料でダウンロードできます。Excel形式(.xlsx)で、施設の運用に合わせて項目や行数を編集してお使いいただけます。

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マニュアル整備・教育向け

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このテンプレートの特徴

  • 入金・出金のたびに残高を記録し、領収書の有無も管理
  • 月末のダブルチェック欄(帳簿残高と現金の照合)
  • 確認者2名の署名欄で透明性を確保
  • 金銭事故・不正防止・運営指導対応に有効
  • 記入例つきで管理担当がすぐ使える
  • 使い方・記入例・改訂履歴シート付き・A4横印刷OK

記入のポイント

  • 出金には必ず領収書を添付し確認印を押す
  • 月末は帳簿残高と現金を複数名で照合
  • 預り金管理規程・本人または家族の同意書とあわせて運用

使い方

  1. ダウンロードしたExcelファイルを開きます
  2. 「使い方・記入例」シートで記入例と運用ポイントを確認します
  3. 本体シートに必要事項を記入、または印刷して手書きで使用します
  4. 施設の運用に合わせて、項目名・行数を編集できます
  5. 個人情報を含むため、保管・廃棄は事業所のルールに従ってください

関連テンプレート

※本テンプレートは参考様式です。各施設の実情・運営規程に合わせて編集のうえご利用ください。最新の制度・基準は所管自治体の公式情報をご確認ください。

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