サービス担当者会議は居宅介護支援の中核業務で、ケアマネ・サービス事業者・本人家族が一堂に集まって方針を検討します。議事録は運営指導で必ず確認される書類で、書き方を間違えると「会議実施の証拠不十分」とされるリスクがあります。この記事ではパターン別記入例を解説します。
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議事録の必須項目
- 開催日時・場所
- 出席者（氏名・所属・職種）
- 欠席者と照会内容・回答
- 本人・家族の出席状況と意向
- 検討事項
- 決定事項
- 次回開催予定または見直し時期
- 議事録作成者・確認者
パターン別記入例
パターン1：新規ケアプラン作成時
主な検討事項：アセスメント結果共有、ニーズ確認、サービス選定、目標設定。
記入例：「議題：A様（要介護2・新規）のケアプラン作成。検討内容：①アセスメント概要報告（CM）、②本人意向「ひとりでトイレに行けるようになりたい」、③家族意向「夜間の見守りが心配」、④デイ週2回（さくら）＋訪問介護週3回（生活援助）＋夜間センサー設置の提案。決定：上記方針で開始、3か月後再評価。次回：8月15日モニタリング」
パターン2：要介護更新・ケアプラン更新時
主な検討事項：前期評価、課題変化、サービス継続/変更判断。
記入例：「議題：B様 要介護3→要介護2区分変更後の計画見直し。検討内容：①ADL改善状況報告（PT・看護師）、②現行週4日デイの妥当性、③家族の介護負担軽減策。意見：本人「デイは楽しいが疲れる、週3に減らしたい」、家族「週3でOK、夕食配食を増やしたい」。決定：デイ週4→週3、配食週5回追加、6か月後再評価。次回：12月5日」
パターン3：サービス変更時（追加・廃止）
記入例：「議題：C様 訪問入浴の追加検討。経緯：自宅浴槽またぎが困難になり、デイ入浴のみでは皮膚清潔保持が不十分。意見：訪問看護師「皮膚状態悪化前に対応必要」、家族「費用面の負担は受容可能」。決定：訪問入浴週1回追加（火曜）、サービス開始日2026年6月1日。次回：8月モニタリング時に評価」
パターン4：状態悪化・緊急対応
記入例：「議題：D様 入院退院後のサービス再構築（緊急開催）。経緯：5月12日転倒骨折、5月25日退院。検討：①現状ADL（看護師報告：FIM 65→50）、②自宅環境調整（CM・福祉用具）、③家族の介護体制、④医療連携（往診医意見）。決定：訪問看護週2、訪問リハ週3、福祉用具（電動ベッド・歩行器）追加、家族説明実施済。次回：6月10日モニタリング」
欠席者照会の書き方
欠席者がいる場合は、照会（電話・FAX・メール）で意見聴取し、その内容を議事録に記載します。
記入例：「欠席：E事業所 訪問介護サ責 山田氏。照会方法：5月20日電話。回答：①前回からADL変化なし、②生活援助内容に変更希望なし、③本人体調良好。議事中での意見反映済」
運営指導で確認されるポイント
- 新規・更新・状態変化時に開催されているか
- 出席者にケアマネ・主要サービス事業者・本人/家族が含まれているか
- 欠席者の照会内容が記載されているか
- 検討事項・決定事項が具体的に書かれているか
- 議事録がケアプランの根拠として機能しているか
よくある不適切例
- ❌ 「サービス継続で合意」だけで具体内容が不明
- ❌ 欠席者の照会記録なし
- ❌ 本人・家族の発言が一切ない
- ❌ 議事録の日付がケアプラン更新日より後
関連テンプレート
サ担会議議事録テンプレート、ケアプラン書き方記入例、モニタリング記録テンプレートを併用ください。
まとめ
サ担会議議事録は「発言の具体性」「欠席者照会」「次回見直し時期」の3点が運営指導での合否を分けます。パターン別テンプレートを使えば誰が書いても抜け漏れを防げます。
