EN: Visa renewal is important. If you forget, you may not be able to stay in Japan. Start preparing 3 months before your visa ends.
JP: ビザの 更新(こうしん)は とても 大切(たいせつ)です。わすれると、日本(にほん)に いられなく なります。ビザが おわる 3か月(げつ)前(まえ)から 準備(じゅんび)を はじめましょう。
1. Check Your Visa Expiry Date / ビザの 期限(きげん)を かくにん
- EN: Look at your Residence Card. Find the date on the front.
JP: 在留(ざいりゅう)カード を 見(み)る。前(まえ)に 日付(ひづけ)が ある。 - EN: You can apply 3 months before expiry. Do not wait until the last week.
JP: 3か月前 から 申請(しんせい)できます。さいごの 週(しゅう)まで まっては ダメ。
2. Documents Needed / ひつような 書類(しょるい)
| Document / 書類 | Where to Get / どこで もらう |
|---|---|
| EN: Application form / JP: 申請書(しんせいしょ) | EN: Immigration office or website / JP: 入国管理局(にゅうこく かんりきょく)または ウェブサイト |
| EN: Photo (4cm x 3cm, recent) / JP: 写真(しゃしん) | EN: Photo studio or photo booth / JP: 写真屋(しゃしんや)または スピード写真 |
| EN: Residence Card / JP: 在留カード | EN: You have it / JP: 自分(じぶん)の もの |
| EN: Passport / JP: パスポート | EN: You have it / JP: 自分の もの |
| EN: Tax certificate / JP: 課税証明書(かぜい しょうめいしょ)・納税証明書(のうぜい しょうめいしょ) | EN: City office (Shiyakusho) / JP: 市役所(しやくしょ) |
| EN: Employment contract copy / JP: 雇用契約書(こよう けいやくしょ)の コピー | EN: Your facility / JP: 施設(しせつ) |
| EN: Salary records / JP: 給与(きゅうよ)の しょうめい | EN: Your facility / JP: 施設 |
3. Your Facility Helps You / 施設(しせつ)が 助(たす)けます
- EN: For Specified Skilled Workers, the registered support organization (toroku shien kikan) helps.
JP: 特定技能(とくてい ぎのう)の 人(ひと)は、登録支援機関(とうろく しえん きかん)が 助けます。 - EN: For Technical Interns, the supervising organization (kanri dantai) helps.
JP: 技能実習(ぎのう じっしゅう)の 人は、管理団体(かんり だんたい)が 助けます。 - EN: Ask your facility’s HR person 3 months before expiry.
JP: ビザが おわる 3か月前 に、施設の 事務(じむ)の 人 に きいて ください。
4. Submit and Wait / だして まつ
- EN: Submit at the Immigration Office (Nyukan).
JP: 入国管理局(にゅうこく かんりきょく)に だす。 - EN: It takes 2-6 weeks to get the answer.
JP: 2〜6週間(しゅうかん)で 答(こた)えが きます。 - EN: You can still work while waiting.
JP: まっている 間(あいだ)も しごとは できます。 - EN: When approved, pay 4,000 yen revenue stamp and get the new card.
JP: OKが でたら、4,000円の 印紙(いんし)を かって、あたらしい カードを もらう。

