送迎記録簿 無料テンプレート【2026年版・Excel】通所介護の乗降時刻・添乗者・健康観察を記録

書類テンプレート

通所介護(デイサービス)の送迎は、利用者の安全と健康観察、家族との連携が問われる重要なサービスの一部です。本テンプレートは、往路(お迎え)・復路(お送り)の乗降時刻、添乗者、利用者の様子、家族への申し送りを1枚で記録できます。

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ダウンロード(無料・Excel)

下のボタンから無料でダウンロードできます。Excel形式(.xlsx)で、施設の運用に合わせて項目や行数を編集してお使いいただけます。

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マニュアル整備・教育向け

新人教育やマニュアル整備を、紙の資料だけで回しにくい施設向けの関連サービスです。

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このテンプレートの特徴

  • 往路・復路を分けて記録(乗降時刻・添乗者・本人の様子)
  • 健康観察欄で「いつもと違う点」を記録し、急変の早期発見に
  • 家族への申し送り欄(食事量・体調変化など)
  • 記入例つきで、新人ドライバー・添乗職員もすぐ使える
  • 使い方・記入例・改訂履歴シート付き
  • A4横向き・そのまま印刷して車両に常備できる

記入のポイント

  • 乗降時刻は実際の時刻を記入し、予定とのズレが大きい場合は理由を特記事項へ
  • 健康観察は顔色・表情・歩行など、いつもと違う点を簡潔に
  • 事故・ヒヤリハットは別途ヒヤリハット報告書を作成

使い方

  1. ダウンロードしたExcelファイルを開きます
  2. 「使い方・記入例」シートで記入例と運用ポイントを確認します
  3. 本体シートに必要事項を記入、または印刷して手書きで使用します
  4. 施設の運用に合わせて、項目名・行数を編集できます
  5. 個人情報を含むため、保管・廃棄は事業所のルールに従ってください

関連テンプレート

※本テンプレートは参考様式です。各施設の実情・運営規程に合わせて編集のうえご利用ください。最新の制度・基準は所管自治体の公式情報をご確認ください。

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