介護施設・デイサービスで熱中症が疑われる利用者を発見した際、迅速な対応と正確な記録が求められます。本テンプレートは、発見から回復・医療機関連絡までを一枚に記録できる書式です。
テンプレートの特徴と使い方
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このテンプレートは介護施設・デイサービス・グループホームなどで即使えるA4縦型書式です。発見時刻・発見場所・発見者名・初期症状（体温・脈拍・意識レベル・発汗状態）・実施した応急処置・医師・看護師への報告時刻・家族への連絡記録・その後の経過を時系列で記録できます。事後の振り返りや事例検討会・行政への報告にもそのまま活用できます。
記録のポイント
熱中症対応記録で最も重要なのは「時刻の正確な記録」です。発見時刻・体温計測時刻・処置開始時刻・報告時刻を5分単位で記録する習慣をつけましょう。体温は腋窩・口腔・鼓膜のいずれで測定したかも記載します。意識レベルはJCS（Japan Coma Scale）を使い、0（清明）・I（刺激なしで覚醒）・II（刺激で覚醒）・III（刺激でも覚醒せず）の4段階で評価します。応急処置の内容（冷却部位・経口補水の有無・安静体位）を具体的に記録することで、引き継ぎ時のミスを防ぎます。
行政報告・実地指導への活用
2025年の法改正により、重大事故に準じる事態（熱中症による救急搬送等）については都道府県・市区町村への報告義務が強化されています。本テンプレートで記録した内容は、そのまま行政報告書の基礎資料として活用できます。実地指導時には過去の対応記録を提示することで、施設の安全管理体制が評価されます。定期的なヒヤリハット報告と合わせてファイリングしておくことを推奨します。
ダウンロード・印刷方法
下記のダウンロードボタンからWord形式（.docx）でダウンロードできます。施設名・事業所番号などの共通項目をあらかじめ記入したひな形として保存しておくと、緊急時にすぐ使用できます。A4縦・1枚に収まるよう設計されていますが、記録内容が多い場合は2枚目に経過記録を追記してください。商用利用可・無料・会員登録不要です。
※現在Word形式ファイルの準備中です。しばらくお待ちください。
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記録書の保管と管理方法
熱中症対応記録書は事故・インシデント報告書と同じファイルで保管し、最低5年間は保存することを推奨します。電子化する場合はスキャンデータをクラウドストレージに保存し、担当者交代時にも引き継げる体制を整えます。月1回のカンファレンスで過去の対応事例を振り返り、マニュアルの改善につなげることがリスクマネジメントの基本です。熱中症の多い6〜9月は特に記録漏れが起きやすいため、当番スタッフへの周知と記録チェック体制の強化が求められます。
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