介護施設・事業所では、虐待防止や身体拘束適正化に関する研修の実施が義務づけられています。しかし、シフト制の現場で全職員を同じ時間に集めるのは難しく、「結局一部の職員しか受けられていない」「記録が追いつかない」という悩みも多いものです。ここでは、動画マニュアルを使ってこれらの研修を効率化する方法を紹介します。
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集合研修だけに頼る難しさ
夜勤・日勤・パートなど多様な勤務形態の職員に、同じ内容の研修を均一に届けるのは簡単ではありません。集合研修は日程調整が大変なうえ、欠席者へのフォローや、毎回同じ説明を繰り返す教育担当者の負担も無視できません。受講したかどうかの管理(研修記録)も、紙の名簿では抜け漏れが起きがちです。
動画マニュアルで“いつでも同じ研修”を届ける
虐待防止や身体拘束適正化の基礎部分は、内容が大きく変わらないため動画化に向いています。標準的な研修内容を動画にしておけば、職員は自分の勤務の合間に視聴でき、欠席者へのフォローも「動画を見てもらう」だけで済みます。全員が同じ内容・同じ品質で学べるため、現場の理解の差が縮まります。
研修記録を効率的に残す
研修は「実施したこと」と「誰が受けたか」を記録に残すことが重要です。動画マニュアルを管理ツールと組み合わせれば、誰がどの研修動画を視聴したかを自動的に把握でき、研修記録の作成負担を大きく減らせます。監査や実地指導の際にも、受講状況をすぐに示せる状態にしておくと安心です。
集合研修と動画の使い分け
すべてを動画に置き換える必要はありません。基礎知識のインプットは動画で効率化し、事例検討やグループワークなど“対話が必要な部分”は集合研修で行う、という使い分けが現実的です。インプットを動画に任せることで、貴重な集合研修の時間を、より深い学びに使えるようになります。
まとめ
義務化された虐待防止・身体拘束適正化の研修は、動画マニュアルを活用することで「全員に同じ内容を届ける」「研修記録を効率的に残す」ことが両立できます。基礎は動画、対話は集合研修と使い分け、現場の負担を抑えながら研修の質と記録の確実性を高めていきましょう。
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