ICT化が進む施設 vs 手書き文化の施設|1日の事務時間を比較してみた

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「記録はすべてタブレット入力」「計画書作成が半分の時間で終わるようになった」——ICTを導入した施設スタッフからこういった声を聞く一方で、「今でも全部手書き」という施設も多く存在します。

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【比較】1日の事務時間の差

業務手書き施設ICT化施設
介護記録の入力60〜90分(手書き→転記)15〜30分(タブレット直接入力)
個別機能訓練計画書更新30〜60分10〜15分
LIFE入力30〜45分(手入力)ほぼ0分(連携で自動送信)
担当者会議録作成45〜60分15〜20分
合計約3〜4時間約1時間

この差が毎日積み重なると月に40〜60時間の差になります。これがそのまま残業時間の差につながります。

ICT化できていない施設が変われない理由

  • 経営者・管理者のITリテラシーが低く「今のやり方で問題ない」という意識が変わらない
  • 初期費用・月額費用を嫌がり、補助金があっても申請しない
  • 「紙の方が安心」という文化・実地指導での慣れ

これは従業員レベルでは変えられない経営判断の問題です。

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